Stage de 3-4 mois aux Archives diocésaines d’Aix et Arles

Informations

Domaine : Archives / Patrimoine / Médiation culturelle / Médiation numérique
Structure : Association diocésaine d’Aix. 
Offre : stage conventionné de 3 à 4 mois. 
Dates du stage : à convenir. 
 
CONTEXTE 
Les Archives diocésaines d’Aix et Arles gèrent les documents produits et reçus lors des activités de l’Église catholique dans le département des Bouches-du-Rhône hors Marseille. La structure diocésaine comprend des services pastoraux et des services du temporel, en lien étroit avec 120 paroisses, dont certaines sont regroupées en unités pastorales. 
 
Les Archives diocésaines conservent 1,5 kml d’archives du début du XIXe siècle jusqu’à nos jours. Il s’agit pour la plupart d’archives des services diocésains, des paroisses, des mouvements et du clergé. Outre les fonctions de collecte, de conservation, de classement et de description, les Archives diocésaines accomplissent également des fonctions de conseil et de formation auprès des agents diocésains et paroissiaux.
 
À l’heure actuelle les Archives diocésaines rédigent leur projet de service, avec notamment une section « Valorisation et diffusion numérique des archives patrimoniales ».
 
MISSIONS 
Sous l’autorité de la responsable des Archives diocésaines, le stagiaire aura comme missions principales :
  • Participation à la conception et à la mise en place de la stratégie de médiation numérique ;
  • Création de contenus et animation des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram) ; 
  • Participation à la réflexion de la section Archives diocésaines sur le site du Diocèse ; 
  • Participation à la création d’une proposition pour les Journées européennes du patrimoine 2022.
 Si le stagiaire suit une formation Archives, les missions suivantes pourront être également proposées :
  • classement, description et conditionnement des divers fonds de musique sacrée (paroisses et prêtres musiciens), environ 10ml ;
  • rédaction de notices producteurs selon la norme ISAAR(CPF) ; 
 Le stagiaire sera amené également à participer aux missions quotidiennes des Archives diocésaines (accueil en salle de lecture, réponse à des demandes de recherches) et aux autres projets en cours (projet de restauration et de numérisation, audits de préparation au déménagement). 
 
ENCADREMENT DU STAGE 
Mme Aline AMAT-MEDEIROS, responsable des Archives diocésaines d’Aix et Arles. 
 
CONDITIONS D’EXERCICE 
Stage conventionné ;
Gratification mensuelle selon la réglementation en vigueur ; 
Possibilité de prise en charge partielle des frais de transport ;
Lieu du stage : Maison diocésaine, 7 cours de la Trinité, 13625, Aix-en-Provence. 
 
PROFIL 
Etudiant en Licence pro ou Master Archives ;
Etudiant en Master métiers du patrimoine, médiation culturelle, communication.
  
CONNAISSANCES
Maîtrise des outils bureautiques type Office en particulier Word et Excel ; 
Connaissances de l’organisation des fonds et collections ;
Maîtrise des réseaux sociaux et des plateformes numériques ;
Normes de description archivistiques.
 
APTITUDES REQUISES 
Qualités rédactionnelles indispensables ;
Capacité d’analyse et de synthèse ; 
Rigueur, sens de l’organisation et du travail en équipe, discrétion ;
Esprit d’initiative, dynamisme, créativité, autonomie ;
Appétence en matière de recherche historique ;
Un intérêt pour l’histoire de l’Église serait un plus.
 
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES 
Mme Aline AMAT-MEDEIROS, responsable des Archives diocésaines d’Aix et Arles. 
archives.dioceseaix@catho-aixarles.fr ; 04.42.17.58.10 
 
Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser par courriel à : archives.dioceseaix@catho-aixarles.fr 
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