Informations
Archivage numérique
Niveau 1
A partir des fiches de travail constituées par le groupe de travail sur les archives électroniques (Gt@e) au sein de l’AAEF, les participants pourront se familiariser avec les outils numériques ou approfondir leurs connaissances de l’archivage électronique.La formation est composée de trois volets, selon les niveaux de difficulté. Il est nécessaire d’avoir acquis les bases du niveau 1 avant de pouvoir accéder aux deux autres niveaux. Le niveau des stagiaires est déterminé par un questionnaire envoyé au moment de l'inscription.
Remarque : En raison du contexte sanitaire, cette formation se déroulera en ligne cette année. Elle nécessite une connexion internet et certains documents à télécharger seront à imprimer. Elle peut être commencée à tout moment et vous avez jusqu'en mars 2024 pour la terminer. Vous pouvez ainsi vous former à votre rythme, en fonction de votre emploi du temps.
Objectifs : Mettre en place des bonnes pratiques pour archiver des documents nativement numériques.
Prérequis du niveau 1
- Module A2 ou autre formation archivistique, bonnes connaissances en informatique.
- Le stagiaire connaît les fonctions basiques d’un ordinateur et ne maîtrise rien des notions liées à l’archivage électronique.
Contenu du niveau 1
- Définition et enjeux de l'archivage numérique
- Apprendre à classer des dossiers et fichiers numériques
- Savoir nommer des dossiers et fichiers numériques
- Reconnaître les différents formats et supports
Temps de travail demandé : 7h (une journée)
Documents à télécharger :
- Présentation des propositions de formations 2023
- Fiche d'inscription
- Bulletin d'adhésion à l'AAEF