Archivage numérique (Niveau A3) En présentiel ou en ligne

Informations

Présentation : À partir des fiches de travail constituées par le groupe de travail sur les archives électroniques (Gt@e) au sein de l’AAEF, les participants pourront se familiariser avec les outils numériques ou approfondir leurs connaissances de l’archivage électronique.
La formation est composée de trois volets, selon les niveaux de difficulté. Il est nécessaire d’avoir acquis les bases du niveau 1 avant de pouvoir accéder aux deux autres niveaux.

Objectif : Mettre en place des bonnes pratiques pour archiver des documents nativement numériques.

Prérequis : Module A2 ou autre formation archivistique, bonnes connaissances en informatique. Afin de s’adapter aux compétences et connaissances informatiques des stagiaires, ceux-ci seront répartis en trois niveaux à partir d’un questionnaire complété au préalable :
- Niveau 1 : le stagiaire connaît les fonctions basiques d’un ordinateur et ne maîtrise rien des notions liées à l’archivage électronique.
- Niveau 2 : le stagiaire sait se servir d’un ordinateur et est sensible aux enjeux de l’archivage électronique. Il lui manque cependant encore des compétences pour
appliquer cet archivage dans son service.
- Niveau 3 : le stagiaire sait se servir d’un ordinateur et est sensible aux enjeux de l’archivage électronique. Il pratique déjà les méthodes et techniques essentielles
comme le nommage des fichiers et le classement des dossiers. Il lui manque cependant des connaissances et compétences plus poussées.

Contenu :
- Niveau 1 : Définition et enjeux de l’archivage numérique, apprendre à classer des dossiers et fichiers numériques, savoir nommer des dossiers et fichiers numériques,
reconnaître les différents formats et supports.
- Niveau 2 : Reconnaître et analyser des métadonnées, méthodes d’archivage des courriels, savoir classer des photos numériques, mener un projet de numérisation.
- Niveau 3 : Classer un vrac numérique, mettre en place un espace d’archivage intermédiaire sur un serveur, maîtriser les notions d’archivage du Web.

Format :
En présentiel ou en ligne.

Date de la formation en présentiel (limitée à 30 participants) : 11 mars 2024

A télécharger :
la présentation des formations 2024
le bulletin d'inscription
le bulletin d'adhésion à l'AAEF pour 2024