Offre de stage pour le diocèse de Gap (3-5 mois)

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Informations


Objet : Stage de 3-5 mois aux Archives diocésaines de Gap et d’Embrun

Domaine : Archives / Patrimoine / Médiation culturelle / Médiation numérique
Structure : Association diocésaine de Gap
Offre : stage conventionné de 3 à 5 mois
Dates du stage : à convenir

CONTEXTE
Les Archives diocésaines Gap et d’Embrun gèrent les documents produits et reçus lors des activités de l’Église catholique dans le département des Hautes-Alpes. La structure diocésaine comprend des services pastoraux et des services du temporel, en lien étroit avec les paroisses du diocèse.
Les Archives diocésaines conservent 900 m.l. d’archives du début du XIXe siècle jusqu’à nos jours. Il s’agit pour la plupart d’archives des services diocésains, des paroisses, des mouvements et du clergé. Outre les fonctions de collecte, de conservation, de classement et de description, les Archives diocésaines accomplissent également des fonctions de conseil et de formation auprès des agents diocésains et paroissiaux.

MISSIONS
Sous l’autorité de la responsable des Archives diocésaines, le/la stagiaire aura comme mission principale le classement des fonds épiscopaux (sous-série 1 Z ; 120 m.l. d’archives au total) avec rédaction des instruments de recherche, fiches producteur et bordereaux d’élimination associés dans le respect des normes archivistiques.
Le/la stagiaire sera amené également à participer aux missions quotidiennes des Archives diocésaines (accueil en salle de lecture, réponse à des demandes de recherches).

ENCADREMENT DU STAGE
Stage encadré par M. Alexis Chopin, responsable du service des archives. Travaillant sur deux diocèses, le responsable ne sera présent qu’une semaine sur quatre, des entretiens téléphoniques ou visioconférences seront organisés régulièrement pour suivre l’avancée et les difficultés du stagiaire.

CONDITIONS D’EXERCICE
  • Stage conventionné, à effectuer dès que possible – dates en fonction du calendrier de formation du/de la stagiaire ;
  • Gratification mensuelle selon la réglementation en vigueur ;
  • Lieu du stage : Centre Diocésain Pape François, 9 Rue du Capitaine de Bresson, 05000 Gap

PROFIL
Étudiant en Licence pro ou Master Archives

CONNAISSANCES
  • Maîtrise des outils bureautiques type Office en particulier Word et Excel ;
  • Connaissances de l’organisation des fonds et collections ;
  • Normes de description archivistiques.
APTITUDES REQUISES
  • Qualités rédactionnelles indispensables ;
  • Capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Rigueur, sens de l’organisation et du travail en équipe, discrétion ;
  • Un intérêt pour l’histoire de l’Église serait un plus.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
Mr Alexis Chopin, responsable des Archives diocésaines de Gap et d’Embrun.
archives@diocesedegap.com
04 92 40 00 26

Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser par courriel à :
archives@diocesedegap.com
Antoine OLPHE-GALLIARD
Directeur des Affaires Economiques, Sociales et Juridiques
du diocèse de Gap et d’Embrun
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