Informations
Pour la première fois, en octobre 2019, a été organisée la rencontre internationale des archivistes des Frères des Écoles chrétiennes à la Maison Mère à Rome. Un comité préparatoire – constitué en mars 2019, par Frère Hilaire (Rome), Amy Surak (Manhattan College, USA) et Magali Devif (Lyon, District de France) – était chargé de réaliser le programme de cette rencontre. Ce sont 35 personnes – une majorité d’archivistes et quelques secrétaires de Districts (provinces) – qui se sont réunies pour traiter de la question du patrimoine lasallien dans le monde.Les participants venaient des quatre coins du monde, les plus éloignés étant ceux de Hong Kong, Madagascar, Amérique latine et San Francisco. Nos avions aussi cinq traducteurs pour retransmettre les conférences dans les trois langues officielles de l’Institut : français, anglais, espagnol. Les trois jours de rencontre étaient subdivisés en 14 sessions de travail comprenant :
- Des interventions sur :
- Les textes réglementaires de l’Institut et de l’Église concernant les archives,
- Des outils utilisés par certains Districts (guide des archives, tableaux de gestion),
- La présentation de quelques services (Archives du District de France, des Districts des États-Unis, du District d’Italie à Rome),
- Des visites :
- Des services de la Maison généralice (Archives, Bibliothèque, Musée)
- D’autres archives de congrégations (Communauté dominicaine Sainte-Marie de la Minerve et congrégation de l’Oratoire de Rome de Philippe Néri)
- Des échanges :
- Les discussions par groupe linguistiques,
- Sans oublier un questionnaire à remplir pour faire un état des lieux de la situation de nos services d’archives, et l’évaluation finale.
Quelques modifications ont été apportées au programme initial pour laisser le temps à certains archivistes de présenter leur service. Cette rencontre a aussi été ponctuée de plusieurs temps de pauses conviviales, permettant de dialoguer, et elle s’est clôturée par un repas au restaurant le dernier soir.Cette première rencontre va donner lieu prochainement à la création officielle du groupe international des archivistes lasalliens et à d’autres rencontres, dont la suivante est prévue dans deux ans, probablement aux États-Unis. Dans l’attente de cette nouvelle rencontre, les échanges vont se poursuivre, et la collaboration et l’entraide vont se mettre en place. Le but étant de créer des outils communs, d’aider à la création de service d’archives et la nomination d’archivistes dans les Districts qui en sont dépourvus aujourd’hui.
Sensibiliser l’ensemble des producteurs d’archives lasalliens (Frères supérieurs locaux, communauté, écoles) à la conservation du patrimoine de la congrégation est un des défis majeurs de notre mission.
Directrice des Archives lasalliennes
du District de France à Lyon